ФСЗН регулярно публикует материалы о проверках соблюдения плательщиками законодательства о государственном социальном страховании. Как известно, учиться лучше на чужих ошибках.

1. Неправильное определение объекта для начисления обязательных страховых взносов

1.1. Не начислены обязательные страховые взносы:

на сумму денежной помощи в размере  месячной стипендии молодому специалисту, назначенной в последнем семестре их обучения;

на сумму материальной  помощи, оказанной работникам, в связи с юбилейными  и праздничными  датами;

на сумму среднего заработка сохраняемого за счет средств нанимателя в день выполнения донорской функции;

на суммы выплат к профессиональному празднику, частичной платы за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление;

на сумму ежемесячной доплаты к заработной плате за работу в особых условиях труда работникам;

не включены в объект выплаты, не отраженные плательщиком в регистрах бухгалтерского учета как выплата в пользу работающих граждан;

Нарушена статья 2 Закона Республики  Беларусь от 29.02.1996 г. № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закона об обязательных страховых взносах.,  с 21.01.2022 г. нарушен пункт 1 статьи 4 Закона Республики Беларусь «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» от 15.07.2021 № 118-З (далее — Закон   № 118-З).

1.2. Излишне начислены обязательные страховые взносы:

на сумму пособий по временной нетрудоспособности;

Нарушена статья 2 Закона об обязательных страховых взносах и  пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999  № 115 (далее-Перечень №115)

на суммы  выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами 1 и 2 группы;

Нарушена статья 4 Закона об обязательных страховых взносах

на суммы оказываемой материальной помощи в связи с непредвиденными материальными затруднениями в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов работников бюджетной организации согласно пункту 4  Указа Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 №27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций»;

Нарушена статья 2 Закона об обязательных страховых взносах и пункт 7 Перечня№115

2. Неправильное определение объекта для начисления взносов на професcиональное пенсионное страхование

2.1. Не начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование:

 на суммы материальной помощи к празднику, на суммы выплат работникам на удешевление стоимости питания за счет средств предприятия, единовременных выплат на оздоровление, на выплаты по вакцинации;

на суммы доплат за работу в особых условиях труда;

на сумму, причитающуюся за дни трудового отпуска, когда они следовали непосредственно за днем работы в особых условиях труда;

Нарушен  пункт 2 статьи 7 Закона Республики Беларусь «О профессиональном пенсионном страховании» (далее-Закон № 322-З)

2.2. Излишне начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование:

на суммы выплат за дни трудового отпуска, следовавшие за днем отсутствия на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности;   

на выплаты, произведенные за периоды незанятости в особых условиях труда, когда не соблюдается условие ведения педагогический деятельности, в части реализации образовательных программ;

Нарушен пункт 2 статьи 7 Закона №322-З; c 21.01.2022г. пункт 2 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З»).

на суммы оказываемой материальной помощи в связи с непредвиденными материальными затруднениями в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов работников бюджетной организации согласно пункту 4  Указа Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 №27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций»;

Нарушена статья 2 Закона об обязательных страховых взносах и пункт 7 Перечня №115

3. Нарушения при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, пособий семъям воспитывающим детей, пособий на погребение:

3.2. Нарушения при назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности:

пособие назначено за период, за который начислена заработная плата;

Нарушен пункт 9.5 пункта 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 №569 (с изменениями и дополнениями) (далее-Положение №569)

пособие назначено за период после установления группы инвалидности;

Нарушен пункт 10 Положения №569

пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием  назначены в размере 100% с первого дня заболевания;

Нарушен пункт 16 Положения №569

пособие назначено в минимальном размере, а следовало назначить из среднедневного заработка, так как работник являлся молодым специалистом;

Нарушен пункт 17 Положения №569

пособие в случае нарушения режима, предписанного врачом, назначено в полном размере;

Нарушен пункт 19.2 Положения №569

расчетный период для исчисления среднедневного заработка определен не из 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие;

Нарушен пункт 21 Положения №569

при расчете среднедневного заработка неверно определено количество отработанных календарных дней (в число календарных дней расчетного периода включены дни отпуска без сохранения заработной платы);

неверно определено количество календарных дней в расчетном периоде (из числа  календарных дней расчетном периоде не исключены дни временной нетрудоспособности, дни трудового и социально отпуска);

нарушен пункт 22 Положения №569

неверно определена сумма заработка за расчетный период, учитываемый при исчислении пособий; неверно определена сумма пособия,при отсутствии в расчетном периоде 30 календарных дней, пособия по временной нетрудоспособности исчислены из фактического заработка;

Нарушен пункт 23 Положения №569

премии, индексация учитывались не пропорционально отработанному времени в месяце, в котором отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника; 

Нарушен пункт 24 Положения №569

неверно определено количество календарных дней, подлежащих к оплате удостоверенных листком нетрудоспособности;

Нарушен пункт 25 Положения №569

лицу, работающему по основному месту работы в расчет среднедневного заработка включена заработная плата и за работу внутренним совместителем;

Нарушен пункт 31 Положения №569.

3.3. Нарушения при назначении и выплате пособий, семьям воспитывающим детей:

пособия женщинам, ставшим на учет в организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, назначены в размере 100 процентов наибольшей  величины бюджета прожиточного минимума (далее – БПМ), действующего не на дату рождения ребенка, а на дату предоставления справки;

Нарушен пункт 2 статьи 10 Закона № 7-З

размер пособия в связи с рождением ребенка определен исходя из БПМ, действующего не на дату рождения ребенка, а на дату предоставления справки;

Нарушен подпункт 2.2 пункта 2 статьи 11 Закона № 7-З

неверно определена дата, с которой увеличивается размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее — пособие до 3 лет) (размер увеличен с даты установления ребенку инвалидности, а следовало с первого числа месяца, следующего за месяцем возникновения обстоятельства, влияющего на увеличение размера пособия);

Нарушен пункт 19 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013г. №  569 (далее — Положение № 569 о семьях)

неверно определен размер пособия до 3 лет на младшего ребенка при исполнении старшему ребенку 18 лет;

Нарушен пункт 2 статьи 13 Закона № 7-З

пособие на ребенка до 3 лет назначено не со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы, установленного листком нетрудоспособности, а с более ранней даты;

Нарушена статья 22 Закона № 7-З

пособие из отдельных категорий семей назначено и выплачено на другого ребенка в размере 50 процентов БПМ, получающего профессионально-техническое образование за счет бюджетных средств;

Нарушен подпункт 1.3 пункта 1 статьи 16 Закона № 7-З

пособие назначено и выплачено за период нахождения ребенка в учреждении с круглосуточным режимом пребывания;

Нарушен подпункт 3.2 пункта 3 статьи 1 Закона № 7-З

неверно определен день  возникновения права на пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (пособие назначено и выплачено не со дня рождения младшего ребенка, а со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам); 

Нарушен подпункт 3.5 пункта 3 статьи 22 Закона № 7-З

выплата пособия не прекращена в случае выезда ребенка за пределы Республики Беларусь на срок более 2 месяцев;

Нарушены статья 24 Закона № 7-З, 17 Положения № 569 о семьях

необоснованно выплачено пособие семьям в период выезда ребенка за пределы Республики Беларусь;

Нарушен пункт 2 статьи  14 Закона № 7-З

пособие семьям назначено на каждого ребенка в возрасте старше 3 лет, воспитываемого в семье;

Нарушен пункт 3  статьи  14 Закона № 7-З.

3.4. Пособие на погребение:

Пособие выплачено в размере средней заработной платы работников в республике не за позапрошлый месяц  относительно месяца наступления смерти;

Нарушена статья 32 Закона Республики Беларусь от 12.11.2001 г. № 55 «О погребении и похоронном деле».

3.5. Оплата свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно работнику, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет:

средний заработок исчислен из работной платы за шесть календарных месяцев работы, а нужно было из работной платы за два календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором предоставлен такой день (исчислен средний заработок);

нарушен пункт 10 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы  дня в месяц с оплатой в размере  среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34.

4. Нарушения при представлении документов персонифицированного учета

по форме ПУ-2:

несоответствие данных указанных в форме ПУ-2 «номер приказа», «код вида трудового договора», «код основания увольнения»;

не представлены (неверно представлены) сведения в связи с присвоением квалификационной категории);

Нарушен пункт 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденного Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 19.04.2014 № 7 (далее — Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ).

По форме ПУ-3:  

         в строке «Дата заключения договора» неверно отражается дата заключения договора;

Нарушен пункт 15 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ

суммы оплаты трудовых отпусков, пособий по временной нетрудоспособности не разнесены по периодам, за которые они начислены;

 Нарушен пункт 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ

при отсутствии рабочих дней в месяце, в котором начислена компенсация за неиспользованный отпуск, вместо периода по виду деятельности «ПРЕМИЯ» отражен период по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;

Нарушен пункт 19 Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ

не заполнен код по виду деятельности «ПРОФДОП» по работнику, получающему ежемесячную доплату к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования;

Нарушен пункт 20 Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ.

По форме ПУ-6:

отражались выплаты, на которые не начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование;

не отражались выплаты, на которые должны быть начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование;

не отражались суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование, начисленные работникам в связи с их занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда;

Нарушен пункт 28 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ

         некорректно отражались периоды занятости в особых условиях труда (в периоды работы с особыми условиями труда включены выходные дни, следовавшие за днями, когда работник не работал в особых условиях труда либо находился на больничном листе; в периоды работы с особыми условиями труда включены дни, когда работник не был занят работой в особых условиях труда в течение полного рабочего дня);

из периодов работы с особыми условиями труда необоснованно исключались периоды очередных отпусков, которые следовали непосредственно после работы в особых условиях труда, праздничные и выходные дни, следовавшие за периодом (днем), в котором работник был занят на работе в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию;

Нарушен пункт 30 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.